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Text File  |  1994-03-23  |  2KB  |  62 lines
  1.  
  2. READ_ME zum Ordner DOCS
  3. =======================
  4.  
  5.  
  6. Im Ordner DOCS sind zwei Script3-Dateien enthalten, die die 
  7. Zusammenarbeit zwischen REVIEW und Script3 zur Erzeugung von 
  8. Sonderdruckanforderungen über die Serienbrieffunktion zeigen sollen. 
  9. Daneben sind natürlich auch andere Anwendungen wie die Erzeugung 
  10. individueller Karteikarten o.ä. denkbar.
  11.  
  12.  
  13. Beispieldateien :
  14. -----------------
  15.  
  16. Die Datei "SONDERDK.STX" enthält einen Steuertext für den 
  17. Serienbrief, der die Einbindung der Literaturdaten in Script3 
  18. erläutern soll. Die Datei "ZITATE.STX" enthält Literaturdaten sowie 
  19. die dazugehörige Kopfzeile mit den Feldnamen.
  20.  
  21. Erzeugung von Serien-Sonderdruckanforderungen :
  22. -----------------------------------------------
  23.  
  24. - Laden Sie Script (2/3)
  25. - Laden Sie die Dateien SONDERDK.STX und ZITATE.STX
  26. - Wählen Sie aus dem Menü DATEI die Funktion {Serienbriefe} aus
  27. - Wählen Sie den Knopf "als Dokument" aus
  28. - Wählen Sie unter "Brieftext:" das Dokument SONDERDK.STX aus
  29. - Wählen Sie unter "Datentext:" das Dokument ZITATE.STX aus
  30. - Drücken Sie den OK-Knopf (Oder RETURN-Taste) um die 
  31.   Serienbrieffunktion zu starten.
  32.  
  33. Es wird ein Probedokument erzeugt und auf den Bildschirm ausgegeben. 
  34. Sie können anhand dieses Probedokumentes den Ausdruck 
  35. vorher kontrollieren.
  36.  
  37.  
  38. Erzeugung von Zitatlisten aus REVIEW :
  39. --------------------------------------
  40.  
  41. Um neue, eigene Zitatlisten aus REVIEW heraus zu erzeugen, starten 
  42. Sie REVIEW und laden Ihre Literatur-Datenbank ein. Anschließend 
  43. erzeugen Sie eine Selektion (s. Handbuch) und wählen den Menüpunkt 
  44. {DATEI - Export...} aus. In der daraufhin erscheinenden Dialogbox 
  45. wählen Sie "Akt. Selektion" und SONDER.EXF aus und drücken die 
  46. F2-Taste (Exportiere). Anschließend muß noch der Name der zu 
  47. erzeugenden ASCII-Datei eingegeben werden.
  48.  
  49. Verlassen Sie REVIEW und starten Sie Script. Erzeugen Sie ein neues 
  50. Dokument (DATEI - Neu) und importieren Sie die zuvor erzeugte 
  51. ASCII-Export-Datei über die Script-Funktion {DATEI - ASCII 
  52. einfügen...}. Fügen Sie über der ersten Zeile eine Zeile ein in der 
  53. die Reihenfolge der Daten steht, also :
  54.  
  55. Autoren,Jahr,Journal,Band,Seiten
  56. ... Zitate ...
  57.  
  58.  
  59. Diese Datei dient dann als neuer Datentext für die Serienbrief- 
  60. funktion (s. oben).
  61.  
  62.